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Personal Assistant to the CEO (50-60%) befristet für 10-12 Monate

Wir sind das weltweit führende Unternehmen im Bereich der Luftkeimsammlung. Seit mehr als 35 Jahren entwickeln wir Luftkeimsammler zur Bestimmung der mikrobiellen Verunreinigung von Luft. Wir sind eine gesunde, familiengeführte KMU und entwickeln, produzieren und unterhalten hochwertige, innovative Produkte. Unser Hauptsitz befindet sich in Stäfa (Zürich), die Produktion und Montage aller Instrumente findet in Feuerthalen (Schaffhausen) statt.

Für die Mutterschaftsvertretung suchen wir dich als Verstärkung im job-sharing als Personal Assistant to the CEO (50-60%) befristet für 10-12 Monate. Ab sofort oder nach Vereinbarung bis Ende Oktober 2025.

DEINE AUFGABEN? DAS WIRD DIR GEFALLEN:

Du stellst die administrative und umfangreiche Unterstützung des CEO sicher (z.B. bei seinen E-Mails & Terminen, der Kommunikation über LinkedIn, Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Kennzahlen)
Du organisierst Sitzungen sowie Kunden- und Personalanlässe und erzielst dabei reibungslose Administrations- und Kommunikationsprozesse
Du übernimmst administrative Aufgaben bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
Du bringst dich aktiv bei Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen ein

DEIN PROFIL? DU ÜBERZEUGST UNS MIT:

Deiner Teamplayer-Persönlichkeit
Einer kaufmännischen Ausbildung sowie idealerweise mit einer abgeschlossenen Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
Berufserfahrung aus mind. einer vergleichbaren Funktion
Deinen Superkräften: Bei dir trifft das ausgeprägte Organisationstalent mit der nötigen Prise Diskretion auf hohe IT-Affinität

DEINE VORTEILE? WIR BIETEN DIR:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Platz für deine Ideen
Hohe Flexibilität (Pensum, Arbeitstage, Home Office)
Teil unseres aufgestellten, motivierten und hilfsbereiten Teams zu sein
Top moderne Infrastruktur sowie ansprechende Anstellungsbedingungen